Scenario
Gebruik één herkenbare klant- of ordercase.
ERP-selectie
ERP-demo voorbereiden op basis van uw eigen processen
Vraag leveranciers dezelfde van begin tot eind scenario’s uit te voeren met uw eigen terminologie en uitzonderingen.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
ERP-demo voorbereiden: kijk naar uw proces, niet naar de mooiste functies
Een effectieve ERP-demo laat zien hoe data door uw kernproces beweegt en hoe de software omgaat met afwijkingen, rollen en vervolgstappen.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Rollen
Laat verschillende gebruikers dezelfde case doorlopen.
Uitzondering
Test wijziging, fout of afwijking.
Bewijs
Vraag wat standaard is en wat inrichting vraagt.
Selectie in de praktijk
Laat een ERP-demo uw eigen werkwijze volgen.
Vraag niet alleen om algemene schermen, maar laat zien hoe een herkenbare aanvraag, order, project of voorraadmutatie door het systeem loopt.
Een standaarddemo toont dashboards en knoppen, maar niemand demonstreert hoe een wijziging na klantakkoord gecontroleerd naar planning en facturatie gaat.
Geef vooraf een scenario met echte rollen en processtappen. Vraag de leverancier om het scenario van begin tot eind te tonen, inclusief uitzonderingen en herstelacties.
- Scenario: Gebruik één herkenbare klant- of ordercase.
- Rollen: Laat verschillende gebruikers dezelfde case doorlopen.
- Uitzondering: Test wijziging, fout of afwijking.
- Bewijs: Vraag wat standaard is en wat inrichting vraagt.
Besluitvorming
Maak aannames en verschillen tussen leveranciers zichtbaar.
Werk met dezelfde scenario’s, scope, gebruikersaantallen, integraties en implementatievoorwaarden zodat prijs en geschiktheid werkelijk vergelijkbaar worden.
Een effectieve ERP-demo laat zien hoe data door uw kernproces beweegt en hoe de software omgaat met afwijkingen, rollen en vervolgstappen.
Kies drie tot vijf dagelijkse scenario’s die nu veel handwerk of overdracht veroorzaken. Stuur vooraf de gewenste processtappen, rollen en systemen die moeten blijven.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: laat uw eigen order- of projectproces demonstreren
Een standaarddemo toont dashboards en knoppen, maar niemand demonstreert hoe een wijziging na klantakkoord gecontroleerd naar planning en facturatie gaat.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Een algemene producttour accepteren zonder eigen procesdata of scenario’s.
- Alleen naar schermen kijken en geen wijziging, fout of uitzondering laten zien.
- Geen gebruikers uit uitvoering of administratie betrekken bij beoordeling.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Kies drie tot vijf dagelijkse scenario’s die nu veel handwerk of overdracht veroorzaken.
- Stuur vooraf de gewenste processtappen, rollen en systemen die moeten blijven.
- Laat tijdens de demo zien hoe informatie van start tot afronding doorloopt, inclusief afwijking.
- Leg openstaande vragen en aannames vast voordat u de oplossing beoordeelt.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Voorbereiden
Leg scope, procescases en besliscriteria vast.
- 2
Uitvragen
Laat leveranciers op dezelfde scenario’s antwoorden.
- 3
Valideren
Test aannames in demo, proof of concept of referentie.
- 4
Besluiten
Vergelijk fit, risico, kosten en implementatiepad.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij een ERP-demo vooral op letten?
Een effectieve ERP-demo laat zien hoe data door uw kernproces beweegt en hoe de software omgaat met afwijkingen, rollen en vervolgstappen.
Welke informatie heeft u nodig voordat u een ERP-demo serieus kunt beoordelen?
Kies drie tot vijf dagelijkse scenario’s die nu veel handwerk of overdracht veroorzaken. Stuur vooraf de gewenste processtappen, rollen en systemen die moeten blijven. Daarmee krijgt iedere leverancier dezelfde context en worden antwoorden beter vergelijkbaar.
Wat is een logische eerste stap met een ERP-demo?
Kies drie tot vijf dagelijkse scenario’s die nu veel handwerk of overdracht veroorzaken. Stuur vooraf de gewenste processtappen, rollen en systemen die moeten blijven.
Volgende stap
Laat in een ERP-demo uw eigen order-, project- of serviceproces zien.
Gebruik de ERP-configurator om een ERP-demo te vertalen naar uw huidige processen, systemen die moeten blijven en gewenste eerste scope.