Procesketen
Welke stappen moeten aansluiten?
ERP kennisbank
ERP-modules kiezen vanuit uw bedrijfsprocessen
Begin niet bij alle beschikbare modules. Start bij de processen die dezelfde gegevens gebruiken en bepaal welke functies nodig zijn om die keten zonder dubbele overdracht te laten werken.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Welke ERP-modules heeft uw organisatie werkelijk nodig?
Modules moeten een procesketen ondersteunen; een module zonder duidelijke gebruiker, centrale gegevens en vervolgproces voegt vooral complexiteit toe.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Gebruikers
Wie werkt dagelijks in deze module?
Data
Welke brongegevens zijn nodig?
Fasering
Wat levert in fase 1 zelfstandig waarde?
Praktische verdieping
Kies modules vanuit processen die dezelfde informatie gebruiken.
Niet iedere gebruiker heeft iedere module nodig. Bepaal welke processen direct van elkaar afhankelijk zijn en welke pas later waarde toevoegen.
Een bedrijf koopt voorraad, CRM en projectmodules tegelijk, terwijl de eerste concrete bottleneck alleen offerte naar project en uren naar facturatie is.
Een module is pas relevant wanneer duidelijk is welke medewerker ermee werkt, welke informatie nodig is en welke volgende processtap ermee wordt gevoed.
- Procesketen: Welke stappen moeten aansluiten?
- Gebruikers: Wie werkt dagelijks in deze module?
- Data: Welke brongegevens zijn nodig?
- Fasering: Wat levert in fase 1 zelfstandig waarde?
Toepassen in uw organisatie
Vertaal het principe naar één concrete procesketen.
Gebruik uw eigen systemen, gebruikers en uitzonderingen als test. Daarmee wordt snel zichtbaar welke ERP-keuze of inrichting werkelijk waarde toevoegt.
Modules moeten een procesketen ondersteunen; een module zonder duidelijke gebruiker, centrale gegevens en vervolgproces voegt vooral complexiteit toe.
Start met het bedrijfsprobleem en bepaal welke twee of drie processtappen daarvoor samen moeten werken. Kies alleen modules die die eerste keten nodig heeft.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: modules kiezen vanuit processen die dezelfde gegevens gebruiken
Een bedrijf koopt voorraad, CRM en projectmodules tegelijk, terwijl de eerste concrete bottleneck alleen offerte naar project en uren naar facturatie is.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Alle beschikbare ERP-modules als gewenste eindscope behandelen.
- Een module kiezen omdat de naam herkenbaar is zonder de procesoverdracht te testen.
- Modules onafhankelijk implementeren waardoor opnieuw informatiesilo’s ontstaan.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Start met het bedrijfsprobleem en bepaal welke twee of drie processtappen daarvoor samen moeten werken.
- Kies alleen modules die die eerste keten nodig heeft.
- Bepaal welke gegevens tussen de gekozen modules centraal worden gedeeld.
- Plan vervolgmogelijkheden als roadmap in plaats van ze direct in de eerste implementatie op te nemen.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Begrijp
Definieer het concept en de context.
- 2
Toets
Pas het toe op uw eigen organisatie.
- 3
Beslis
Leg keuze en aannames vast.
- 4
Borg
Maak eigenaar en meetpunt expliciet.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij ERP-modules kiezen vooral op letten?
Modules moeten een procesketen ondersteunen; een module zonder duidelijke gebruiker, centrale gegevens en vervolgproces voegt vooral complexiteit toe.
Moet u voor ERP-modules kiezen bestaande software direct vervangen?
Niet automatisch. Kies alleen modules die die eerste keten nodig heeft. Bestaande software kan blijven wanneer die goed functioneert en de benodigde gegevens gecontroleerd kunnen worden uitgewisseld.
Wat is een logische eerste stap met ERP-modules kiezen?
Start met het bedrijfsprobleem en bepaal welke twee of drie processtappen daarvoor samen moeten werken. Kies alleen modules die die eerste keten nodig heeft.
Volgende stap
Kies modules op basis van processen die dezelfde gegevens en overdrachten delen.
Gebruik de ERP-scan of configurator om ERP-modules kiezen toe te passen op uw eigen systemen, gebruikers en bedrijfsprocessen.