Huidige kosten
Tijd, licenties, correcties en beheer.
ERP kosten en businesscase
Hoe berekent u een realistische ERP-ROI?
ERP-ROI begint met het zichtbaar maken van huidige proceskosten en het benoemen van meetbare verbeterdoelen; vermijd generieke besparingspercentages zonder eigen data.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Wat moet u in de berekening meenemen?
Een bruikbare businesscase onderscheidt harde kosten, tijdverlies, risico en strategische waarde en documenteert alle aannames.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Procespotentieel
Welke activiteiten kunnen verdwijnen of verkorten?
Investering
Software, implementatie en intern projectwerk.
Meetplan
Bepaal KPI’s voor en na invoering.
Kosten in de praktijk
ERP-ROI begint bij meetbaar handwerk en procesverlies.
Kijk naar dubbele invoer, zoekwerk, rapportagetijd, correcties, vertraging en licenties die na centralisatie mogelijk vervallen.
Management schat dat ERP “veel tijd bespaart”, maar niemand weet hoeveel uren per week nu aan dubbele invoer en rapportages worden besteed.
Vergelijk huidige tijd- en foutkosten met realistische procesverbetering. Neem alleen voordelen mee die meetbaar gekoppeld kunnen worden aan de processen die werkelijk veranderen.
- Huidige kosten: Tijd, licenties, correcties en beheer.
- Procespotentieel: Welke activiteiten kunnen verdwijnen of verkorten?
- Investering: Software, implementatie en intern projectwerk.
- Meetplan: Bepaal KPI’s voor en na invoering.
Businesscase
Zet de kosten naast het werk dat u wilt verminderen of verbeteren.
Een betrouwbare businesscase gebruikt eigen aantallen, uren, licentiekosten en foutcorrecties en maakt aannames expliciet.
Een bruikbare businesscase onderscheidt harde kosten, tijdverlies, risico en strategische waarde en documenteert alle aannames.
Meet eerst uren voor dubbele invoer, zoeken, rapporteren en corrigeren in de huidige situatie. Bepaal welke handelingen daadwerkelijk door de nieuwe werkwijze verdwijnen of korter worden.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: ERP-waarde berekenen vanuit minder handwerk en betere doorstroming
Management schat dat ERP “veel tijd bespaart”, maar niemand weet hoeveel uren per week nu aan dubbele invoer en rapportages worden besteed.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- ROI baseren op algemene efficiëntiepercentages zonder eigen nulmeting.
- Alle tijdsbesparing automatisch als directe kostenbesparing rekenen.
- Baten noemen zonder rekening te houden met implementatie, adoptie en doorlopende kosten.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Meet eerst uren voor dubbele invoer, zoeken, rapporteren en corrigeren in de huidige situatie.
- Bepaal welke handelingen daadwerkelijk door de nieuwe werkwijze verdwijnen of korter worden.
- Zet realistische baten tegenover licentie-, implementatie-, beheer- en interne veranderkosten.
- Volg na livegang dezelfde indicatoren en actualiseer de businesscase met werkelijke resultaten.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Bepaal scope
Welke processen en gebruikers vallen in de vergelijking?
- 2
Inventariseer kosten
Eenmalig, terugkerend en intern.
- 3
Bereken effect
Gebruik eigen volumes en tijdsbesteding.
- 4
Meet
Vergelijk na livegang met vooraf gekozen KPI’s.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij ERP-ROI vooral op letten?
Een bruikbare businesscase onderscheidt harde kosten, tijdverlies, risico en strategische waarde en documenteert alle aannames.
Welke kosten moet u bij ERP-ROI naast licenties meenemen?
Meet eerst uren voor dubbele invoer, zoeken, rapporteren en corrigeren in de huidige situatie. Neem daarnaast implementatie, integraties, interne capaciteit, beheer en support mee voor zover die in uw scenario van toepassing zijn.
Wat is een logische eerste stap met ERP-ROI?
Meet eerst uren voor dubbele invoer, zoeken, rapporteren en corrigeren in de huidige situatie. Bepaal welke handelingen daadwerkelijk door de nieuwe werkwijze verdwijnen of korter worden.
Volgende stap
Bereken ERP-waarde vanuit minder handwerk, minder fouten en betere doorstroming.
Gebruik de ROI-calculator om ERP-ROI met uw eigen uren, licenties, implementatie-aannames en verbeterpercentage indicatief te onderbouwen.