Eenmalig
Implementatie, migratie en initiële integraties.
ERP kosten en businesscase
ERP Total Cost of Ownership: kosten over meerdere jaren
TCO voorkomt dat een lage instapprijs wordt vergeleken met een oplossing waarin implementatie, beheer en integraties anders zijn opgebouwd.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
ERP Total Cost of Ownership: wat kost de oplossing over meerdere jaren?
Een eerlijke ERP-TCO neemt initiële én terugkerende kosten mee en maakt aannames over groei, wijzigingen en beheer expliciet.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Terugkerend
Licenties, hosting, support en beheer.
Verandering
Updates, maatwerk en nieuwe integraties.
Intern
Key-users, beheer en procesoptimalisatie.
Kosten in de praktijk
Vergelijk ERP over meerdere jaren, niet alleen op aanschafprijs.
TCO combineert licenties, implementatie, beheer, integraties, support, wijzigingen en interne beheertijd over dezelfde periode.
Twee oplossingen kosten beide €1.000 per maand, maar één vraagt jaarlijks extern maatwerkonderhoud en de andere hogere interne beheeruren.
Bereken over meerdere jaren licenties, implementatie, koppelingen, beheer, support, wijzigingen en interne capaciteit. Zo worden goedkope instapprijzen en hoge beheerlast eerlijk vergelijkbaar.
- Eenmalig: Implementatie, migratie en initiële integraties.
- Terugkerend: Licenties, hosting, support en beheer.
- Verandering: Updates, maatwerk en nieuwe integraties.
- Intern: Key-users, beheer en procesoptimalisatie.
Businesscase
Zet de kosten naast het werk dat u wilt verminderen of verbeteren.
Een betrouwbare businesscase gebruikt eigen aantallen, uren, licentiekosten en foutcorrecties en maakt aannames expliciet.
Een eerlijke ERP-TCO neemt initiële én terugkerende kosten mee en maakt aannames over groei, wijzigingen en beheer expliciet.
Bereken kosten voor licenties, implementatie, migratie, integraties, support, beheer en interne capaciteit over dezelfde periode. Neem verwachte uitbreidingen en wijzigingen op als scenario in plaats van als vaste zekerheid.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: kijk verder dan de maandelijkse licentieprijs
Twee oplossingen kosten beide €1.000 per maand, maar één vraagt jaarlijks extern maatwerkonderhoud en de andere hogere interne beheeruren.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- TCO beperken tot abonnement of licentie.
- Integraties, beheer, support, updates en maatwerk over meerdere jaren vergeten.
- De kosten van het huidige versnipperde softwaremodel niet als vergelijkingsscenario opnemen.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Bereken kosten voor licenties, implementatie, migratie, integraties, support, beheer en interne capaciteit over dezelfde periode.
- Neem verwachte uitbreidingen en wijzigingen op als scenario in plaats van als vaste zekerheid.
- Bereken ook de huidige kosten van losse tools, koppelingen en handmatige verwerking.
- Vergelijk oplossingen op totale bedrijfsimpact en niet alleen op jaar één.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Bepaal scope
Welke processen en gebruikers vallen in de vergelijking?
- 2
Inventariseer kosten
Eenmalig, terugkerend en intern.
- 3
Bereken effect
Gebruik eigen volumes en tijdsbesteding.
- 4
Meet
Vergelijk na livegang met vooraf gekozen KPI’s.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij ERP Total Cost of Ownership vooral op letten?
Een eerlijke ERP-TCO neemt initiële én terugkerende kosten mee en maakt aannames over groei, wijzigingen en beheer expliciet.
Welke kosten moet u bij ERP Total Cost of Ownership naast licenties meenemen?
Bereken kosten voor licenties, implementatie, migratie, integraties, support, beheer en interne capaciteit over dezelfde periode. Neem daarnaast implementatie, integraties, interne capaciteit, beheer en support mee voor zover die in uw scenario van toepassing zijn.
Wat is een logische eerste stap met ERP Total Cost of Ownership?
Bereken kosten voor licenties, implementatie, migratie, integraties, support, beheer en interne capaciteit over dezelfde periode. Neem verwachte uitbreidingen en wijzigingen op als scenario in plaats van als vaste zekerheid.
Volgende stap
Vergelijk oplossingen op totale kosten over meerdere jaren, niet alleen op licentieprijs.
Gebruik de ROI-calculator om ERP Total Cost of Ownership met uw eigen uren, licenties, implementatie-aannames en verbeterpercentage indicatief te onderbouwen.