Minder overtypen
Informatie beweegt mee naar de volgende processtap.
ERP uitgelegd
Welke voordelen levert een goed ingericht ERP-systeem op?
ERP levert vooral voordeel wanneer het handmatige overdrachten verwijdert en informatie beschikbaar maakt op het moment dat de volgende afdeling deze nodig heeft.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
De kern van dit ERP-onderwerp
De grootste ERP-voordelen ontstaan tussen afdelingen: minder dubbele invoer, sneller statusinzicht, minder zoekwerk en betere rapportage.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Actuele status
Afdelingen gebruiken dezelfde operationele stand.
Procescontrole
Goedkeuringen en uitzonderingen worden zichtbaar.
Schaalbaarheid
Nieuwe gebruikers werken binnen dezelfde structuur.
Van losse handeling naar proces
De winst zit vooral in overdrachten die verdwijnen
Wanneer verkoop, planning, uitvoering en administratie dezelfde gegevens gebruiken, hoeven medewerkers minder te controleren en over te typen.
Een orderstatus hoeft niet via e-mail te worden opgevraagd wanneer verkoop, planning en administratie naar dezelfde opdracht kijken.
Bij de voordelen van ERP is daarom vooral belangrijk dat dezelfde gegevens en status bruikbaar blijven voor de medewerkers die de volgende stap uitvoeren.
- Minder overtypen: Informatie beweegt mee naar de volgende processtap.
- Actuele status: Afdelingen gebruiken dezelfde operationele stand.
- Procescontrole: Goedkeuringen en uitzonderingen worden zichtbaar.
- Schaalbaarheid: Nieuwe gebruikers werken binnen dezelfde structuur.
Inrichting met SolvCRM+
Maak voordelen meetbaar per proces
Meet bijvoorbeeld doorlooptijd, aantal handmatige overdrachten, zoekuren, correcties en tijd tot facturatie vóór en na invoering.
De grootste ERP-voordelen ontstaan tussen afdelingen: minder dubbele invoer, sneller statusinzicht, minder zoekwerk en betere rapportage.
Kies vooraf drie meetbare situaties, bijvoorbeeld dubbele invoer, statusnavraag en tijd tot facturatie. Leg de huidige werkwijze en benodigde handmatige stappen als nulmeting vast.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: minder overtypen en minder statusvragen
Een orderstatus hoeft niet via e-mail te worden opgevraagd wanneer verkoop, planning en administratie naar dezelfde opdracht kijken.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- ERP-voordelen uitdrukken in algemene termen zonder te meten welk handwerk werkelijk verdwijnt.
- Alleen naar snellere administratie kijken en overdracht tussen verkoop, uitvoering en management vergeten.
- Een dashboard bouwen bovenop data die nog steeds handmatig of te laat wordt bijgewerkt.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Kies vooraf drie meetbare situaties, bijvoorbeeld dubbele invoer, statusnavraag en tijd tot facturatie.
- Leg de huidige werkwijze en benodigde handmatige stappen als nulmeting vast.
- Richt eerst de gegevensstroom in die deze handelingen veroorzaakt.
- Vergelijk na invoering dezelfde situaties en breid alleen uit waar aantoonbaar nieuwe waarde ontstaat.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Centraliseer
Maak centrale gegevens betrouwbaar.
- 2
Standaardiseer
Leg de normale procesroute vast.
- 3
Automatiseer
Verwijder repeterende overdrachten.
- 4
Optimaliseer
Gebruik data om uitzonderingen gericht te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij de voordelen van ERP vooral op letten?
De grootste ERP-voordelen ontstaan tussen afdelingen: minder dubbele invoer, sneller statusinzicht, minder zoekwerk en betere rapportage.
Moet u voor de voordelen van ERP bestaande software direct vervangen?
Niet automatisch. Leg de huidige werkwijze en benodigde handmatige stappen als nulmeting vast. Bestaande software kan blijven wanneer die goed functioneert en de benodigde gegevens gecontroleerd kunnen worden uitgewisseld.
Wat is een logische eerste stap met de voordelen van ERP?
Kies vooraf drie meetbare situaties, bijvoorbeeld dubbele invoer, statusnavraag en tijd tot facturatie. Leg de huidige werkwijze en benodigde handmatige stappen als nulmeting vast.
Volgende stap
Bepaal welke ERP-voordelen in uw huidige werkwijze werkelijk haalbaar zijn.
Gebruik uw eigen huidige werkwijze om te bepalen waar minder dubbele invoer, snellere overdracht of beter overzicht realistisch voordeel kan opleveren.
Meer over SolvCRM+:CRM en ERP met SolvCRM+