Fysiek
Wat ligt werkelijk op voorraad.
ERP-modules
Voorraadbeheer binnen ERP: wat is werkelijk beschikbaar?
Een voorraadgetal is niet genoeg; verkoop en uitvoering moeten weten wat fysiek aanwezig, gereserveerd en verwacht is.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Voorraadbeheer binnen ERP gaat verder dan een voorraadgetal
ERP-voorraadbeheer maakt voorraad onderdeel van order- en inkoopbeslissingen en registreert mutaties vanuit de processen die materiaal gebruiken.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Gereserveerd
Wat al aan opdrachten is toegekend.
Vrij
Wat nog beschikbaar is voor nieuwe vraag.
Verwacht
Open inkoop en toekomstige behoefte.
In de dagelijkse praktijk
Kijk verder dan alleen wat fysiek op voorraad ligt
Voor verkoop en planning telt ook wat al gereserveerd is, wat onderweg is en welke toekomstige vraag bekend is.
Een artikel lijkt op voorraad, maar is al gereserveerd voor een andere order; verkoop belooft daardoor een leverdatum die niet haalbaar is.
Bij voorraadbeheer is daarom vooral belangrijk dat dezelfde gegevens en status bruikbaar blijven voor de medewerkers die de volgende stap uitvoeren.
- Fysiek: Wat ligt werkelijk op voorraad.
- Gereserveerd: Wat al aan opdrachten is toegekend.
- Vrij: Wat nog beschikbaar is voor nieuwe vraag.
- Verwacht: Open inkoop en toekomstige behoefte.
Met SolvCRM+
Koppel voorraadbewegingen aan de opdracht die ze veroorzaakt
SolvCRM+ kan voorraad, reserveringen en materiaalverbruik koppelen aan orders, werkorders of projecten.
ERP-voorraadbeheer maakt voorraad onderdeel van order- en inkoopbeslissingen en registreert mutaties vanuit de processen die materiaal gebruiken.
Bepaal welke artikelen, magazijnen en locaties operationeel moeten worden bijgehouden. Maak onderscheid tussen fysieke, gereserveerde en vrije voorraad.
- Bepaal welke gegevens centraal moeten zijn
- Leg vast welke status een volgende stap start
- Geef iedere rol alleen de informatie en acties die nodig zijn
- Meet na invoering minder overdracht, zoekwerk en correcties
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: voorraad reserveren voordat een order wordt vrijgegeven
Een artikel lijkt op voorraad, maar is al gereserveerd voor een andere order; verkoop belooft daardoor een leverdatum die niet haalbaar is.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Boekhoudvoorraad behandelen als direct beschikbare voorraad voor iedere order.
- Reserveringen, retouren en verbruik buiten het voorraadsysteem registreren.
- Voorraadcorrecties uitvoeren zonder herleidbare mutatie of telling.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Bepaal welke artikelen, magazijnen en locaties operationeel moeten worden bijgehouden.
- Maak onderscheid tussen fysieke, gereserveerde en vrije voorraad.
- Laat orders en werkorders materiaal reserveren en werkelijk verbruik als mutatie terugmelden.
- Voeg daarna minimumvoorraad, inkoopsignalen en tellingen toe op basis van dezelfde voorraadadministratie.
Rekenmodel
Vrije en verwachte voorraad
Fysieke voorraad - gereserveerde voorraad = vrije voorraad
Vrije voorraad + openstaande inkoop - toekomstige behoefte = verwachte beschikbaarheid
De formule is alleen bruikbaar wanneer reserveringen en mutaties vanuit de operationele processen worden bijgehouden.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Vraag
Order creëert materiaal- of artikelbehoefte.
- 2
Controle
Bepaal vrije voorraad.
- 3
Reservering
Koppel voorraad aan opdracht.
- 4
Aanvullen
Start inkoop of signalering waar nodig.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij voorraadbeheer vooral op letten?
ERP-voorraadbeheer maakt voorraad onderdeel van order- en inkoopbeslissingen en registreert mutaties vanuit de processen die materiaal gebruiken.
Moet u voor voorraadbeheer bestaande software direct vervangen?
Niet automatisch. Maak onderscheid tussen fysieke, gereserveerde en vrije voorraad. Bestaande software kan blijven wanneer die goed functioneert en de benodigde gegevens gecontroleerd kunnen worden uitgewisseld.
Wat is een logische eerste stap met voorraadbeheer?
Bepaal welke artikelen, magazijnen en locaties operationeel moeten worden bijgehouden. Maak onderscheid tussen fysieke, gereserveerde en vrije voorraad.
Volgende stap
Wilt u verkoop, reserveringen en voorraad vanuit hetzelfde beschikbaarheidsbeeld sturen?
Gebruik de ERP-configurator om te bepalen hoe voorraadbeheer onderdeel wordt van uw huidige werkwijze. U ziet wat centraal kan worden ingericht en welke bestaande koppelingen nodig blijven.