Context
Klant, project, order of werkorder.
ERP-modules
Urenregistratie die direct aansluit op opdracht en facturatie
Uren zijn pas bruikbaar wanneer duidelijk is aan welke klant, opdracht, activiteit en tarief ze horen.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Wat betekent dit in de dagelijkse praktijk?
ERP-urenregistratie koppelt tijd direct aan de operationele context, waardoor nacalculatie, capaciteit en facturatie minder handmatige correctie vragen.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Soort tijd
Declarabel, intern, reis of overwerk.
Goedkeuring
Controle voordat uren financieel worden gebruikt.
Doorwerking
Nacalculatie, capaciteit en facturatie.
In de dagelijkse praktijk
Registreer uren direct op het werk waarvoor ze zijn gemaakt
Losse urenregistratie levert pas laat inzicht op. Directe koppeling aan klant, project of werkorder maakt voortgang en kosten sneller zichtbaar.
Medewerkers schrijven uren aan het einde van de week over uit agenda’s, waardoor projectcodes ontbreken en nacalculatie achterloopt.
Bij urenregistratie is daarom vooral belangrijk dat dezelfde gegevens en status bruikbaar blijven voor de medewerkers die de volgende stap uitvoeren.
- Context: Klant, project, order of werkorder.
- Soort tijd: Declarabel, intern, reis of overwerk.
- Goedkeuring: Controle voordat uren financieel worden gebruikt.
- Doorwerking: Nacalculatie, capaciteit en facturatie.
Met SolvCRM+
Gebruik dezelfde uren voor sturing én administratie
SolvCRM+ kan declarabele, interne en reisuren koppelen aan opdrachten en gebruiken voor nacalculatie of facturatie.
ERP-urenregistratie koppelt tijd direct aan de operationele context, waardoor nacalculatie, capaciteit en facturatie minder handmatige correctie vragen.
Bepaal op welke objecten tijd wordt geregistreerd: project, werkorder, order of interne activiteit. Leg uursoorten, tarieven en goedkeuringsregels vooraf vast.
- Bepaal welke gegevens centraal moeten zijn
- Leg vast welke status een volgende stap start
- Geef iedere rol alleen de informatie en acties die nodig zijn
- Meet na invoering minder overdracht, zoekwerk en correcties
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: uren direct beschikbaar voor nacalculatie en facturatie
Medewerkers schrijven uren aan het einde van de week over uit agenda’s, waardoor projectcodes ontbreken en nacalculatie achterloopt.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Uren aan het einde van de week reconstrueren zonder directe koppeling aan opdracht of project.
- Declarabele, interne en reistijd niet eenduidig classificeren.
- Uren goedkeuren zonder relatie met budget, werkorderstatus of facturatieregel.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Bepaal op welke objecten tijd wordt geregistreerd: project, werkorder, order of interne activiteit.
- Leg uursoorten, tarieven en goedkeuringsregels vooraf vast.
- Laat medewerkers uren registreren op de opdracht waar zij op dat moment aan werken.
- Gebruik goedgekeurde uren vervolgens voor budgetbewaking, nacalculatie en facturatie.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Registreren
Boek tijd bij de juiste opdracht.
- 2
Controleren
Controleer volledigheid en uitzondering.
- 3
Goedkeuren
Maak uren beschikbaar voor vervolg.
- 4
Verwerken
Gebruik tijd voor kosten en factuur.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij urenregistratie vooral op letten?
ERP-urenregistratie koppelt tijd direct aan de operationele context, waardoor nacalculatie, capaciteit en facturatie minder handmatige correctie vragen.
Moet u voor urenregistratie bestaande software direct vervangen?
Niet automatisch. Leg uursoorten, tarieven en goedkeuringsregels vooraf vast. Bestaande software kan blijven wanneer die goed functioneert en de benodigde gegevens gecontroleerd kunnen worden uitgewisseld.
Wat is een logische eerste stap met urenregistratie?
Bepaal op welke objecten tijd wordt geregistreerd: project, werkorder, order of interne activiteit. Leg uursoorten, tarieven en goedkeuringsregels vooraf vast.
Volgende stap
Wilt u geregistreerde uren direct gebruiken voor projectsturing en facturatie?
Gebruik de ERP-configurator om te bepalen hoe urenregistratie onderdeel wordt van uw huidige werkwijze. U ziet wat centraal kan worden ingericht en welke bestaande koppelingen nodig blijven.