Scope
Wat valt wel en niet in fase 1?
ERP-selectie
ERP-checklist voor selectie en implementatie
Een checklist voorkomt dat selectie uitsluitend op de demo wordt gebaseerd en helpt teams dezelfde onderwerpen consequent te beoordelen.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
ERP-checklist voor een beheersbaar selectie- en implementatietraject
De checklist moet zowel functionele eisen als data, rollen, integraties, migratie, security, testcriteria, support en eigenaarschap bevatten.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Data
Welke bronbestanden en kwaliteit zijn aanwezig?
Integraties
Welke systemen moeten gekoppeld blijven?
Acceptatie
Welke scenario’s moeten aantoonbaar werken?
Selectie in de praktijk
Gebruik één checklist voor proces, techniek én implementatie.
Een complete ERP-keuze beoordeelt niet alleen functionaliteit, maar ook data, rechten, integraties, migratie, beheer, support en veranderbaarheid.
Een ERP voldoet functioneel, maar tijdens implementatie blijkt dat artikeldata niet schoon is en niemand eigenaar is van de migratiebeslissingen.
Gebruik de checklist vóór leveranciersgesprekken om interne uitgangspunten vast te leggen: processen, gebruikers, data, integraties, beveiliging, migratie en gewenste fasering.
- Scope: Wat valt wel en niet in fase 1?
- Data: Welke bronbestanden en kwaliteit zijn aanwezig?
- Integraties: Welke systemen moeten gekoppeld blijven?
- Acceptatie: Welke scenario’s moeten aantoonbaar werken?
Besluitvorming
Maak aannames en verschillen tussen leveranciers zichtbaar.
Werk met dezelfde scenario’s, scope, gebruikersaantallen, integraties en implementatievoorwaarden zodat prijs en geschiktheid werkelijk vergelijkbaar worden.
De checklist moet zowel functionele eisen als data, rollen, integraties, migratie, security, testcriteria, support en eigenaarschap bevatten.
Verdeel de checklist in processen, data, gebruikers, integraties, security, implementatie en support. Wijs per onderdeel een interne verantwoordelijke aan die de eis kan beoordelen.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: selectiecriteria vóór de eerste leveranciersdemo
Een ERP voldoet functioneel, maar tijdens implementatie blijkt dat artikeldata niet schoon is en niemand eigenaar is van de migratiebeslissingen.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Een checklist gebruiken als vinklijst zonder bewijs of praktijktest.
- Technische en organisatorische eisen door elkaar laten lopen zonder eigenaar.
- Acceptatiecriteria pas tijdens implementatie bepalen.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Verdeel de checklist in processen, data, gebruikers, integraties, security, implementatie en support.
- Wijs per onderdeel een interne verantwoordelijke aan die de eis kan beoordelen.
- Voeg per kritieke eis toe hoe deze in demo of test aantoonbaar wordt gemaakt.
- Gebruik dezelfde checklist tijdens selectie, contractering en acceptatie.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Voorbereiden
Leg scope, procescases en besliscriteria vast.
- 2
Uitvragen
Laat leveranciers op dezelfde scenario’s antwoorden.
- 3
Valideren
Test aannames in demo, proof of concept of referentie.
- 4
Besluiten
Vergelijk fit, risico, kosten en implementatiepad.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij een ERP-checklist vooral op letten?
De checklist moet zowel functionele eisen als data, rollen, integraties, migratie, security, testcriteria, support en eigenaarschap bevatten.
Welke informatie heeft u nodig voordat u een ERP-checklist serieus kunt beoordelen?
Verdeel de checklist in processen, data, gebruikers, integraties, security, implementatie en support. Wijs per onderdeel een interne verantwoordelijke aan die de eis kan beoordelen. Daarmee krijgt iedere leverancier dezelfde context en worden antwoorden beter vergelijkbaar.
Wat is een logische eerste stap met een ERP-checklist?
Verdeel de checklist in processen, data, gebruikers, integraties, security, implementatie en support. Wijs per onderdeel een interne verantwoordelijke aan die de eis kan beoordelen.
Volgende stap
Controleer vóór selectie ook data, integraties, gebruikers en invoering.
Gebruik de ERP-configurator om een ERP-checklist te vertalen naar uw huidige processen, systemen die moeten blijven en gewenste eerste scope.