Verkoop
Klantprijzen, offertes en orders.
ERP per bedrijfsmodel
ERP voor groothandel: één keten van verkooporder naar voorraad en levering
In groothandel ligt de kern bij artikeldata, klantprijzen, orderbeschikbaarheid, voorraad, inkoop, magazijn en levering.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Welke processen moeten vooral op elkaar aansluiten?
ERP moet verkoopbeslissingen verbinden met werkelijk beschikbare voorraad en logistieke vervolgacties zonder onnodige handmatige controles.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Voorraad
Vrije, gereserveerde en verwachte voorraad.
Inkoop
Leveranciers, behoefte en ontvangst.
Logistiek
Magazijn, levering en retour.
Uw bedrijfsmodel
Van verkooporder naar beschikbaarheid, inkoop en levering
Bij groothandel bepalen artikeldata, prijsafspraken, voorraad, magazijn, inkoop en leverstatus samen of verkoop een betrouwbare toezegging kan doen.
Een verkoper belooft voorraad op basis van een lijst die geen reserveringen toont, terwijl inkoop pas na een tekortsignaal van magazijn reageert.
Bij ERP voor groothandel is daarom vooral belangrijk dat dezelfde gegevens en status bruikbaar blijven voor de medewerkers die de volgende stap uitvoeren.
- Verkoop: Klantprijzen, offertes en orders.
- Voorraad: Vrije, gereserveerde en verwachte voorraad.
- Inkoop: Leveranciers, behoefte en ontvangst.
- Logistiek: Magazijn, levering en retour.
Verdieping
ERP voor handel draait om beschikbaarheid en doorstroming
Gebruik de algemene ERP-principes voor selectie en implementatie en verdiep daarna in de handels- en logistieke keten.
ERP moet verkoopbeslissingen verbinden met werkelijk beschikbare voorraad en logistieke vervolgacties zonder onnodige handmatige controles.
Volg één verkooporder van klantvraag naar voorraadcontrole, picking, levering en facturatie. Bepaal hoe vrije voorraad, reservering en inkoopbehoefte worden berekend.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: verkooporder stuurt voorraad, inkoop en levering
Een verkoper belooft voorraad op basis van een lijst die geen reserveringen toont, terwijl inkoop pas na een tekortsignaal van magazijn reageert.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Orderbeheer, voorraad en inkoop los van elkaar beoordelen.
- Beschikbaarheid communiceren zonder reserveringen en openstaande inkoop mee te nemen.
- Retouren en afwijkingen buiten de centrale orderstroom verwerken.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Volg één verkooporder van klantvraag naar voorraadcontrole, picking, levering en facturatie.
- Bepaal hoe vrije voorraad, reservering en inkoopbehoefte worden berekend.
- Leg vast welke webshop-, magazijn- en boekhoudsystemen moeten blijven of koppelen.
- Gebruik deze keten als basis voor de toekomstige groothandelvertical en ERP-inrichting.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Klantvraag
Start bij commerciële behoefte.
- 2
Opdracht
Kies de uitvoeringsvorm.
- 3
Resources
Koppel mensen, materiaal of voorraad.
- 4
Afronding
Gebruik uitvoering voor facturatie en inzicht.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij ERP voor groothandel vooral op letten?
ERP moet verkoopbeslissingen verbinden met werkelijk beschikbare voorraad en logistieke vervolgacties zonder onnodige handmatige controles.
Welke ERP-processen zijn bij ERP voor groothandel meestal het belangrijkst?
Volg één verkooporder van klantvraag naar voorraadcontrole, picking, levering en facturatie. De processen die in die keten dezelfde klant-, order-, planning- of kostengegevens nodig hebben, verdienen als eerste samenhang.
Wat is een logische eerste stap met ERP voor groothandel?
Volg één verkooporder van klantvraag naar voorraadcontrole, picking, levering en facturatie. Bepaal hoe vrije voorraad, reservering en inkoopbehoefte worden berekend.
Volgende stap
Verbind verkoop, voorraad, inkoop en levering rond dezelfde orderstroom.
Gebruik de ERP-configurator om ERP voor groothandel eerst breed in te richten en ga daarna door naar de branchespecifieke procesverdieping.