Fit
Wat kan het huidige systeem aantoonbaar wel?
Probleemherkenning
Uw ERP past niet meer: vervang niet voordat u weet waarom
Een systeem kan functioneel tekortschieten, maar problemen kunnen ook ontstaan door inrichting, processen, data, integraties of gebruik.
- Configureerbaar per proces
- Gefaseerd invoerbaar
- Koppelingen waar nodig
Kort antwoord
Waar zit meestal de werkelijke oorzaak?
Voer eerst een fit-gapanalyse uit en bepaal per probleem of configuratie, integratie, proceswijziging, aanvullende module of vervanging de beste route is.
Praktische aandachtspunten
Wat moet in de dagelijkse praktijk goed op elkaar aansluiten?
Gap
Welke eisen blijven echt onvervuld?
Oorzaak
Product, inrichting, data of adoptie?
Route
Optimaliseren, aanvullen of vervangen.
Herkenbare oorzaak
Een ERP dat niet meer past hoeft niet altijd volledig vervangen te worden.
Bepaal eerst of het probleem zit in inrichting, ontbrekende modules, integraties, gebruik, maatwerk of de fundamentele fit met uw processen.
Gebruikers bouwen Excel om het ERP heen, maar een deel van de oorzaak is dat bestaande workflows nooit zijn ingericht en masterdata vervuild is.
Scheid beperkingen van de software van beperkingen in inrichting, data en gebruik. Pas daarna is duidelijk of optimaliseren, koppelen, gedeeltelijk vervangen of migreren logisch is.
- Fit: Wat kan het huidige systeem aantoonbaar wel?
- Gap: Welke eisen blijven echt onvervuld?
- Oorzaak: Product, inrichting, data of adoptie?
- Route: Optimaliseren, aanvullen of vervangen.
Eerste stap
Verbeter eerst de overdracht waar informatie verloren gaat.
Breng in kaart welke gegevens opnieuw worden ingevoerd, wie op een andere status werkt en welk systeem of Excel-bestand de ontbrekende schakel opvangt.
Voer eerst een fit-gapanalyse uit en bepaal per probleem of configuratie, integratie, proceswijziging, aanvullende module of vervanging de beste route is.
Maak per probleem concreet wat gebruikers niet kunnen, dubbel doen of buiten ERP oplossen. Classificeer de oorzaak als inrichting, ontbrekende functie, integratie, data, gebruik of platformbeperking.
- Bepaal centrale gegevens en eigenaar per gegeven
- Leg rollen en beslismomenten vast
- Automatiseer pas nadat de basis klopt
- Meet voortgang met dezelfde operationele data
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: eerst bepalen waar het huidige ERP werkelijk knelt
Gebruikers bouwen Excel om het ERP heen, maar een deel van de oorzaak is dat bestaande workflows nooit zijn ingericht en masterdata vervuild is.
Veelvoorkomende valkuilen in de praktijk
- Een bestaand ERP volledig vervangen zonder te onderscheiden tussen software-, inrichtings- en adoptieproblemen.
- Historisch maatwerk automatisch als requirement voor de opvolger meenemen.
- Een migratie starten zonder te bepalen welke systemen of functies juist goed functioneren.
Hoe pakt u dit beheersbaar aan?
- Maak per probleem concreet wat gebruikers niet kunnen, dubbel doen of buiten ERP oplossen.
- Classificeer de oorzaak als inrichting, ontbrekende functie, integratie, data, gebruik of platformbeperking.
- Bepaal welke onderdelen van de huidige omgeving kunnen blijven en welke echt moeten veranderen.
- Gebruik deze analyse als basis voor herinrichting, uitbreiding of een gecontroleerde vervangingsselectie.
Procesmodel
Zo loopt informatie door dit proces.
- 1
Herken
Beschrijf het concrete moment waarop informatie ontbreekt.
- 2
Analyseer
Bepaal bron, gebruiker en gevolg.
- 3
Ontwerp
Kies één betrouwbare procesroute.
- 4
Verbeter
Meet of handwerk, fouten of doorlooptijd afnemen.
Veelgestelde vragen
Vragen die bij deze ERP-keuze vaak spelen.
Praktische antwoorden op vragen die meestal ontstaan zodra u dit onderwerp vertaalt naar uw eigen organisatie.
Waar moet u bij een ERP dat niet meer past vooral op letten?
Voer eerst een fit-gapanalyse uit en bepaal per probleem of configuratie, integratie, proceswijziging, aanvullende module of vervanging de beste route is.
Moet u bij een ERP dat niet meer past direct nieuwe ERP-software aanschaffen?
Niet automatisch. Maak per probleem concreet wat gebruikers niet kunnen, dubbel doen of buiten ERP oplossen. Pas daarna is duidelijk of betere inrichting, een koppeling of vervanging van software nodig is.
Wat is een logische eerste stap met een ERP dat niet meer past?
Maak per probleem concreet wat gebruikers niet kunnen, dubbel doen of buiten ERP oplossen. Classificeer de oorzaak als inrichting, ontbrekende functie, integratie, data, gebruik of platformbeperking.
Volgende stap
Bepaal eerst welk proces niet meer past voordat u het hele ERP vervangt.
De ERP-scan helpt onderscheiden of het probleem in het huidige ERP zit, in de inrichting, in ontbrekende koppelingen of in processen die buiten het systeem zijn gegroeid.